Uluslararası Af Örgütü İnsan Hakları Eğitimi Programı kapsamında yürütülen etkinlikler için seyahat ve organizasyon hizmetleri satın alınacaktır.  Sizi “Seyahat ve Etkinlik Organizasyonu Hizmetleri Alımı” için teknik teklif ve fiyat teklifi vermeye davet ediyoruz.  İstenen hizmetler hakkındaki detaylı şartnameye bu metnin en alt kısmında yer alan bağlantıdan erişebilirsiniz. İstenen formata uygun mali teklif ve teknik tekliflerinizi [email protected] adresine 7 Ağustos 2026 Cuma günü saat 17:00’ye kadar iletilmelidir.  

Mali teklif ve teknik teklif birlikte sunulmalıdır.  Teknik teklif şu belgeleri kapsamalıdır:  

• Firmanızın sivil toplum örgütleriyle olan benzer deneyimlerini anlatan ve ispat eden belgelerin kopyaları,  
• Firmanıza ait ilgili sertifikaların kopyaları (IATA, TURSAB vb. üyelik, belge ve sertifikalar)  
• Turizm belgelerinin kopyaları. 

Mali teklif şu belgeleri kapsamalıdır:  

• İşlerin temini amacıyla “hizmet bedeli (servis ücreti) esaslı” fiyatlandırma modeli uygulanacaktır. 

• İlgili hizmet sunuculardan, her bir hizmet kalemi için ayrı ayrı olmak üzere maksimum hizmet bedeli (servis ücreti) teklif etmeleri beklenmektedir.  
• Mali teklif, ‘Fiyat Teklifi Formu’ kullanılarak KDV dahil Türk Lirası fiyatlar yazılarak sunulmalıdır. 
• Teklif, genel giderler, kâr, tüm yasal yükümlülükler ve sözleşmenin ifası sırasında doğacak tüm masrafları kapsamalıdır. 

Teklifinizin başarılı bulunması durumunda talep edilecek diğer belgeler:  

• İsim, adres ve ulusal yetkililer tarafından verilen kayıt numaranızı gösteren resmi belgenin kopyası (örneğin; resmi gazete, şirket kaydı vb.),  
• Vergi kayıt belgesinin kopyası,  
• İmza yetkilisi olduğunu gösterir belge. 

Bu çağrıya teklif verecek firmaların mali tekliflerinde üç unsura yer vermeleri gerekmektedir. 

• Organizasyon faaliyetleri (Konaklama, Kokteyl, Çay/Kahve İkramı, Yemek, Toplantı salonu) için Fiyat Teklifi. 
• Transfer işleri kapsamında her bir transfer (gidiş – dönüş) için Bir Fiyat Teklifi (Tüm faaliyetler süresince her bir transfer için ödenecek tutar sabit olacaktır). 
• Ulaşım işleri kapsamında alınacak uçak, otobüs ve tren biletleri (gidiş- dönüş) için Bir Fiyat Teklifi. 

Sözleşme, sözleşme makamı tarafından ilgili hizmet kalemleri arasında yapılacak ağırlıklandırma doğrultusunda teknik ve mali açıdan en uygun teklife verilecektir. Etkinlikler için hizmet temini sırasında, teklif çağrısı sonucunda seçilen yükleniciden her bir etkinlik için tek kişilik  (oda kahvaltı, toplantı paketi,) konaklama tutarı ve etkinlik sırasında konaklamayacak katılımcılar için kişi başı toplantı paketi tutarlarını içeren 3 alternatif etkinlik tesisi önermesi istenecektir.  Yüklenici, her bir etkinlik için en az 3 alternatif etkinlik tesisi önermekle yükümlüdür. Bu alternatifler arasından teknik ve mali açıdan en uygun bulunan tesis İdare tarafından belirlenecektir. Yüklenici tarafından sunulan hizmet bedelleri, teklif çağrısı sonucunda imzalanan sözleşmede belirlenen azami hizmet bedellerini aşamaz. Yüklenici, her bir etkinlik kapsamında piyasa koşullarına uygun ve ekonomik açıdan en avantajlı fiyatları temin etmekle yükümlüdür. 

İstisnai durumlarda bu maksimum tutarların aşılabilmesi için İdarenin ön onayının alınması gerekmektedir. Teklif çağrısı sonucunda seçilen yüklenici firma ile yapılacak sözleşmede ödeme süreci ayrıntılı bir madde olarak yer alacaktır.  

Değerlendirme   

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif,   

● Teknik teklife verilen puan, 0,30 ile   

● Mali teklife verilen puan 0,70 ile çarpılarak belirlenir.   

Toplamda en yüksek puanı alan teklif sahibi ile sözleşme imzalanır. 

Geçerlilik süresi:   

Tekliflerin, İdareye teslim edildiği tarihten itibaren 30 gün süreyle geçerli olması gerekmektedir. İdari uygunluk koşullarını sağlayan teklifler teknik değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Teknik değerlendirme sonucunda 100 üzerinden en az 70 puan alamayan tekliflerin mali teklifleri değerlendirmeye alınmayacak ve ilgili teklif değerlendirme dışı bırakılacaktır. 

İmza ve Sözleşmenin Geçerli Hale Gelmesi  

Sözleşme Makamı, teklif çağrısının sonucunu İsteklilere yazılı olarak bildirecektir. 

Sözleşmenin uzatılması   

Sözleşme süresi 1 (bir) yıldır. İdarenin uygun görmesi ve tarafların karşılıklı mutabakatı ile sözleşme, aynı şart ve hükümler çerçevesinde, her defasında en fazla 1 (bir) yıl olmak üzere toplamda en fazla 2 (iki) yıl süreyle uzatılabilir. Bu durumda sözleşmenin toplam süresi 3 (üç) yılı aşamaz.      

Aşağıdaki durumlarda satın alma süreci iptal edilebilir:  

• Uygun, niteliksel veya finansal olarak kabul edilebilir teklif gelmemesi,  
• Mücbir sebep oluşması,  
• Sunulan mali tekliflerin bütçeyi aşması  
• Prosedürde adil rekabetin engellenmesi, dolandırıcılık, düzensizlik ve önemli hatalar.  

Şartnameye buradan ulaşabilirsiniz.

Ek bilgi için:  [email protected] 

Teklif Çağrısı Yayın Tarihi: 13 Temmuz 2026